Referat – Årsmøtet 2011

Tirsdag 29. mars 2011 kl. 18.00 – 20.00

På Ennys, Feviktoppen

Tilstede: Cecilie Knutsen, Stein Bø-Mørland, Ove Moland, Geir Andresen, Geir Sture, Anders Lervold og Kjell Knudsen

Sak 1: Åpning

Stein ønsket velkommen. Presentasjon av hver enkelt samt kort tilbakeblikk på Haugens Vel`s aktivitet de 3-4 siste år.

Sak 2: Valg av ordstyrer og referent

Ordstyrer: Stein

Referent: Geir S

Signering av protokoll: Anders Lervold og Kjell Knudsen

Sak 3: Godkjenning av innkalling og saksliste

Godkjent.

Sak 4: Årsberetning 2010

Godkjent.

Sak 5: Regnskap 2009

Regnskap godkjent.

Sak 6: Innkomne forslag/ saker

  • Alternativ til å avvikle komiténe.

Det ble på årsmøtet i fjor besluttet å avvikle komiténe og overføre alle medlemmene til ”dugnadsgjeng”, som innkalles ved behov.

  • Vedtektsendring – styresammensetning.

Styret utvides med 2 medlemmer. Varamedlemmer utgår. Enstemmig vedtatt.

Sak 7: Handlingsplan 2011 – 2012

I handlingsplanen for 2011-2012 må det inn et punkt med oppgradering av fotballbanen i krokveien. Jobbe for å etablere en skaterampe.

Sak 8: Valg

Geir S. og Stein var på valg, og tok gjenvalg for to nye år. Anders Lervold og Kjell Knudsen valgt inn i som nye medlemmer i det utvidede styret. Styret konstituerer seg på første styremøte.

Årsmøtet slutt.

Geir Sture (referent)

Reklamer

Styremøte 11.oktober 2006

Sted: Hjemme hos Stein i Lille Pasvik

Tilstede: Geir Andersen, Ove Moland og Stein Bø-Mørland

Gjester: Geir Sture og Kenneth Kristoffersen

Saksliste:

01 – 2006 Vannslange til tennisbanen

02 – 2006 Fiberkabel til Haugenes

03 – 2006 Lekeplassene våre

04 – 2006 Dugnad og hopp/akedag

05 – 2006 Fotballbanen ved Haugenes mat

06 – 2006 Eventuelt

Sak 01: Vannslange til tennisbanen

Iflg. Bjørn Wiik er den slangen som har blitt benyttet til bl.a. å lage is til skøytebane blitt morken og dårlig. Ny slange koster ca. kr 3.000,- for 50 meter.
Vedtak: Pr. i dag har vi ikke økonomi til et slikt innkjøp. Vi må se på alternativer til vanning og snørydding. Geir sjekker dette.

Sak 02: Fiberkabel i Haugenes-feltet

Telenor leverer for dårlige tjenester. Mange er misfornøyde med bredbånd-situasjonen i vårt område, og flere har opplevd å bli avvist da det ikke er ledig kapasitet. På bakgrunn av dette har Ove Moland vært i kontakt med LOS om å få lagt fiberkabel i Haugenes. LOS er positive til dette, men krever at min. 150 husstander takker ja til en tilknytningsavgift på ca. kr. 7.000,-/husstand. En annen forutsetning er at vi selv må bidra til å «selge» inn tilbudet.

Vedtak: Styret synes tilbudet er noe urimelig, og kanskje urealistisk. Ove vil på vegne av Vel´et arbeide videre med saken.

Sak 03: Lekeplassene våre

Lekeplassene våre er generelt i dårlig forfatning, og styret ønsker at det blir tatt en befaring på alle lekeplassene for å kartlegge tilstanden – og å lage en prioriteringsliste.
Vedtak: Lekeplasskomiteen inviteres til befaringen i hopp- og akebakken f.k. søndag kl.. 14 for å avtale nærmere. Geir tar ansvar for innkallingen.

Sak 04: Dugnad og hopp/akedag

Det er et stort behov for dugnad i hopp/akebakken.
Vedtak: Tidspunkt for dugnad bestemmes etter befaringen f.k. søndag.

Vi tar sikte på en hopp- og akedag i februar når vær og føre tillater det.

Sak 05: Fotballbanen

Fotballbanen er i dårlig forfatning, og behovet for vedlikehold er prekært. Det samme gjelder fotballmål. To nye mål for 7´er-fotball med klapphjul er ønskelig. Prislapp iflg. Kenneth er ca. kr 10.000,-/mål. Bygartneren har tidligere lovt nye nett.

Vedtak: Geir forhører seg med bygartner Ove Bach om evt. mål. Geir kan ordne med gress til banen. Dersom vi ordner med overnevnte pluss jord, så påtar Kenneth seg å ordne med dugnadsgjeng og maskiner til planering.

I helgen ble det arrangert Løkkecup i fotball etter initiativ fra Kenneth Kristoffersen og Geir Sture. 68 spillere deltok og totalt var det rundt 200 personer tilstede på arrangementet. Vi ønsker arrangementet velkommen, og vil i fremtiden være en samarbeidspartner.

Sak 6: Eventuelt

  • Ballbinge. Kenneth har fått papirer og saken om en ballbinge fra Christer, men ønsker hjelp. Stein påtar seg å forhøre seg med Idrettens Anleggsservice på Stoa, som prosjekterer bingene. Sammen lager de en fremdriftsplan.
  • Lekeplassen ved fotballbanen. Ove Bach har lovet en ny sklie der. Geir undersøker saken.
  • Julegrantenning. Forslag fra Geir S. og Kenneth om julegrantenning på tennisbanen. Geir A. foreslår i tillegg å dra en kabel opp til toppen av Trollfjell for lystenning der. Sprekt forslag! Geir og Kenneth tar saken, og vi gleder oss til å samles.
  • Medlemskontigenten. Pr. i dag har 63 av ca. 280 husstander betalt medlemskontigent for i år. I utsendelsen av kommende info.skriv vil vi oppfordre flere til å gjøre det samme.

16. oktober 2006

Stein Bø-Mørland

Sekretær