Referat – Årsmøtet 2011

Tirsdag 29. mars 2011 kl. 18.00 – 20.00

På Ennys, Feviktoppen

Tilstede: Cecilie Knutsen, Stein Bø-Mørland, Ove Moland, Geir Andresen, Geir Sture, Anders Lervold og Kjell Knudsen

Sak 1: Åpning

Stein ønsket velkommen. Presentasjon av hver enkelt samt kort tilbakeblikk på Haugens Vel`s aktivitet de 3-4 siste år.

Sak 2: Valg av ordstyrer og referent

Ordstyrer: Stein

Referent: Geir S

Signering av protokoll: Anders Lervold og Kjell Knudsen

Sak 3: Godkjenning av innkalling og saksliste

Godkjent.

Sak 4: Årsberetning 2010

Godkjent.

Sak 5: Regnskap 2009

Regnskap godkjent.

Sak 6: Innkomne forslag/ saker

  • Alternativ til å avvikle komiténe.

Det ble på årsmøtet i fjor besluttet å avvikle komiténe og overføre alle medlemmene til ”dugnadsgjeng”, som innkalles ved behov.

  • Vedtektsendring – styresammensetning.

Styret utvides med 2 medlemmer. Varamedlemmer utgår. Enstemmig vedtatt.

Sak 7: Handlingsplan 2011 – 2012

I handlingsplanen for 2011-2012 må det inn et punkt med oppgradering av fotballbanen i krokveien. Jobbe for å etablere en skaterampe.

Sak 8: Valg

Geir S. og Stein var på valg, og tok gjenvalg for to nye år. Anders Lervold og Kjell Knudsen valgt inn i som nye medlemmer i det utvidede styret. Styret konstituerer seg på første styremøte.

Årsmøtet slutt.

Geir Sture (referent)

Reklamer

Ryddedag 6.mai

Sted: Haugenes

Tirsdag 6. mai kl. 17 – 19

Haugenes Vel inviterer til ryddeaksjon før 17. mai.

Vi rydder langs veier og på fellesområder.

Møt opp ved gamle Haugenes Mat kl. 17.

Her får du utdelt poser og tildelt område for rydding.

Når søppelposen(e) leveres blir det vaffel og brus.

Vel møtt til dugnad!

Det er ikke anledning til å kaste privat avfall i kontaineren.

Vi organiserer vakt!

Annen informasjon:

  • Nytt styre ble valgt på årsmøtet i februar; Leder Stein Bø-Mørland, sekretær Geir Sture, kasserer Ove Moland, styremedlemmer Cecilie Knutsen og Geir Andresen.
  • Årsmøtet valgte også medlemmer til lekeplasskomite og aktivitetskomite, og vi håper at det vil øke aktiviteten på disse områdene fremover.
  • Vandreturene til Geir Andresen og Bjørn Wiik (jmf. Naturlos-brosjyren). Første tur i vårt nærmiljø blir 1. Mai kl 13 rundt Randvika, oppmøte P-plassen ved tennisbanen. Anbefales – bruk heftet dere har fått i posten, eller sjekk www.naturlos.no!

Hilsen Styret

Informasjonsskriv og medlemskontigent høst 2007

Saker:

  • Løkkecupen, 7. oktober, ble nok et vellykket arrangement. Cupen ble arrangert av Kenneth Kristoffersen og Geir Sture. Velet bidro med kiosksalg.
  • Styret har hatt befaring på samtlig lekeplasser / aktivitetsområder (se egen rapport). Vi har fått spillemidler til aktivitetsapparater. Til dette, trenger vi dugnadshjelp for graving, montering og støping av fundament. Ta kontakt!
  • Også i år satser vi på julegrantenning, 2. desember. Sted kommer vi tilbake til.
  • LOS Bynett, har satt opp Haugenes som kampanjeområde for utbygging av fibernett. Mange nok må melde sin interesse før utbygging kan starte. Les mer på http://bynett.los.no/.
  • Årsmøtet 2008 holdes onsdag 4. februar kl. 18.00 på Fevik Skole. Saker kommer vi tilbake til senere.
  • Medlemskontigent: I fjor var det ca. 100 betalende, dette er meget bra – vi håper mange vil bidra også i år. Giro kommer i posten. Før gjerne opp telefonnummer og / eller e-postadresse enten du betaler med denne eller i nettbank.

Styret i Haugenes Vel 2007 er:
Leder: Geir Andresen
Kasserer: Ove Moland
Sekretær: Stein Bø-Mørland
Styremedlem: Grete Espeland
Kontaktperson: Geir Andresen tlf. 37048434 / 40280416

Styremøte 11.oktober 2006

Sted: Hjemme hos Stein i Lille Pasvik

Tilstede: Geir Andersen, Ove Moland og Stein Bø-Mørland

Gjester: Geir Sture og Kenneth Kristoffersen

Saksliste:

01 – 2006 Vannslange til tennisbanen

02 – 2006 Fiberkabel til Haugenes

03 – 2006 Lekeplassene våre

04 – 2006 Dugnad og hopp/akedag

05 – 2006 Fotballbanen ved Haugenes mat

06 – 2006 Eventuelt

Sak 01: Vannslange til tennisbanen

Iflg. Bjørn Wiik er den slangen som har blitt benyttet til bl.a. å lage is til skøytebane blitt morken og dårlig. Ny slange koster ca. kr 3.000,- for 50 meter.
Vedtak: Pr. i dag har vi ikke økonomi til et slikt innkjøp. Vi må se på alternativer til vanning og snørydding. Geir sjekker dette.

Sak 02: Fiberkabel i Haugenes-feltet

Telenor leverer for dårlige tjenester. Mange er misfornøyde med bredbånd-situasjonen i vårt område, og flere har opplevd å bli avvist da det ikke er ledig kapasitet. På bakgrunn av dette har Ove Moland vært i kontakt med LOS om å få lagt fiberkabel i Haugenes. LOS er positive til dette, men krever at min. 150 husstander takker ja til en tilknytningsavgift på ca. kr. 7.000,-/husstand. En annen forutsetning er at vi selv må bidra til å «selge» inn tilbudet.

Vedtak: Styret synes tilbudet er noe urimelig, og kanskje urealistisk. Ove vil på vegne av Vel´et arbeide videre med saken.

Sak 03: Lekeplassene våre

Lekeplassene våre er generelt i dårlig forfatning, og styret ønsker at det blir tatt en befaring på alle lekeplassene for å kartlegge tilstanden – og å lage en prioriteringsliste.
Vedtak: Lekeplasskomiteen inviteres til befaringen i hopp- og akebakken f.k. søndag kl.. 14 for å avtale nærmere. Geir tar ansvar for innkallingen.

Sak 04: Dugnad og hopp/akedag

Det er et stort behov for dugnad i hopp/akebakken.
Vedtak: Tidspunkt for dugnad bestemmes etter befaringen f.k. søndag.

Vi tar sikte på en hopp- og akedag i februar når vær og føre tillater det.

Sak 05: Fotballbanen

Fotballbanen er i dårlig forfatning, og behovet for vedlikehold er prekært. Det samme gjelder fotballmål. To nye mål for 7´er-fotball med klapphjul er ønskelig. Prislapp iflg. Kenneth er ca. kr 10.000,-/mål. Bygartneren har tidligere lovt nye nett.

Vedtak: Geir forhører seg med bygartner Ove Bach om evt. mål. Geir kan ordne med gress til banen. Dersom vi ordner med overnevnte pluss jord, så påtar Kenneth seg å ordne med dugnadsgjeng og maskiner til planering.

I helgen ble det arrangert Løkkecup i fotball etter initiativ fra Kenneth Kristoffersen og Geir Sture. 68 spillere deltok og totalt var det rundt 200 personer tilstede på arrangementet. Vi ønsker arrangementet velkommen, og vil i fremtiden være en samarbeidspartner.

Sak 6: Eventuelt

  • Ballbinge. Kenneth har fått papirer og saken om en ballbinge fra Christer, men ønsker hjelp. Stein påtar seg å forhøre seg med Idrettens Anleggsservice på Stoa, som prosjekterer bingene. Sammen lager de en fremdriftsplan.
  • Lekeplassen ved fotballbanen. Ove Bach har lovet en ny sklie der. Geir undersøker saken.
  • Julegrantenning. Forslag fra Geir S. og Kenneth om julegrantenning på tennisbanen. Geir A. foreslår i tillegg å dra en kabel opp til toppen av Trollfjell for lystenning der. Sprekt forslag! Geir og Kenneth tar saken, og vi gleder oss til å samles.
  • Medlemskontigenten. Pr. i dag har 63 av ca. 280 husstander betalt medlemskontigent for i år. I utsendelsen av kommende info.skriv vil vi oppfordre flere til å gjøre det samme.

16. oktober 2006

Stein Bø-Mørland

Sekretær

Infoskriv høst 2006

De siste årene har Haugenes Vel ligget i ”dvale”. Etter innkalling til flere møter i vinter lyktes det endelig å få stablet et styre på bena. Nå er vi i gang, men trenger sårt penger for å dekke løpende utgifter til bl.a. strøm og vann på tennisbanen /allbruksbanen.

Saker som styret vil jobbe med fremover:

  • Oppgraderinger og vedlikehold av lekeplasser og utearealer
  • Ballbinge og andre idrettsanlegg
  • Kystnære friarealer, vakthund overfor hytteeiere i området (”Iverslund” – en viktig prinsippsak!)
  • Trafikksikring
  • Sosiale sammenkomster og nettverksbygging
  • Haugenes mat og områder omkring

Vi håper på en aktiv velforening som bidrar til å knytte beboerne tettere sammen og som gjør Haugenes til et enda triveligere sted å bo.

Har du saker som du mener vi bør engasjere oss i, så ta gjerne kontakt.

Styret i Haugenes Vel 2006 er:
Leder: Geir Andresen
Kasserer: Ove Moland
Sekretær: Stein Bø-Mørland
Styremedlem: Grete Espeland

Vi tar også sikte på å sende ut et informasjonsbrev et par ganger i året fremover

Kontaktperson: Geir Andresen tlf. 37048434 / 40280416